Professioneller Umgang mit Journalisten (3): Die Pressemappe
Pressearbeit ist dann erfolgreich, wenn man weiß, wie Journalisten arbeiten und was sie für ihre Arbeit benötigen. Wir geben Ihnen an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Journalisten:
(3) Pressemappe - was gehört hinein?
Die Pressemappe wird je nach Situation und Art der Anfrage individuell zusammengestellt. Folgende Informationen gehören zur “Grundausstattung” einer Pressemappe:
1. Firmenportrait - möglicherweise unterteilt in ein Kurzportrait und eine Hintergrundinformation
2. Zahlen und Fakten zum Unternehmen: Eine übersichtliche Darstellung der wichtigsten Zahlen in einer tabellarischen Übersicht (z. B. Gründungsjahr, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz, etc.)
3. Kurzbeschreibung von Produkten oder Services
4. Bildmaterial von Produkten, dem Firmengebäude oder auch Fotos vom Vorstand / Geschäftsführer
5. Logo des Unternehmens in bunt und schwarz-weiß
6. Schön ist auch eine Illugrafik (z. B. Kuchengrafik zur Branche mit aktuellen Zahlen)
Der Abdruck von Fotos und Grafiken muss für die Presse honorarfrei sein. Dazu sollte man sich vorher die entsprechende Genehmigung beim Fotografen oder Grafiker einholen beziehungsweise die Nutzungsrechte entsprechend gestalten. Der Name des Fotografen und Grafikers ist in der Regel zu nennen. Außerdem sollte es eine Bildlegende geben, der zu entnehmen ist, wen oder was man auf dem Bild sieht.
A propos Bilder: Die meisten Redaktionen arbeiten nur noch mit digitalen Bildern, die man am besten zum Download im Pressebereich auf der Website bereitstellt oder auf Wunsch verschickt. Die Bilder müssen in einer druckfähigen Auflösung vorliegen (mindestens 300 dpi) und sind optimalerweise digital beschriftet. In die Pressemappe kann man eine Kopie der Bilder legen.
Auf allen Pressematerialien sollten die kompletten Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Pressearbeit stehen. Was auf keinen Fall in die Pressemappe gehört ist Marketingmaterial - Hochglanzbroschüren kommen bei Journalisten gar nicht gut an.
Sie brauchen Unterstützung beim Zusammenstellen der Pressemappe? Ihnen fehlen gut geschriebene Pressetexte? Dann rufen Sie uns an. Wir haben über 15 Jahren Medienerfahrung und helfen Ihnen gerne weiter. Kontakt: golms communications, Birgit Golms, Tel. (030) 88 62 76 44, .(Javascript muss aktiviert sein, um diese Mail-Adresse zu sehen)
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