Professioneller Umgang mit Journalisten (4): Das richtige Timing
Sie wollen in die Zeitung? Pressearbeit ist dann erfolgreich, wenn man weiß, wie Journalisten arbeiten und was sie für ihre Arbeit benötigen. Die Agentur „golms communications“ gibt Ihnen an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Journalisten.
(4) Das richtige Timing
Wer in die Zeitung will, der muss den Medien interessante Themen mit aktuellem Bezug zum richtigen Zeitpunkt präsentieren. Dieser hängt mit dem Redaktionsschluss der Medien zusammen und kann Wochen oder Monate vor dem eigentlichen Ereignis liegen. Beispiel: Für eine Terminankündigung im Stadtmagazin oder im wöchentlichen Terminkalender einer Tageszeitung kann der zeitliche Vorlauf - je nachdem, ob Sie einen Termin am Anfang oder Ende des Monats ankündigen möchten – vier bis acht Wochen betragen.
Fachzeitungen, Wirtschafts- und Publikumsmagazine planen ihre Hefte noch langfristiger. Je nach Erscheinungszyklus und Thema haben sie Vorlaufzeiten von circa drei bis sechs Monaten. Geschenkideen für Weihnachten platziert man bei den Magazinen deshalb am besten schon sechs Monate zuvor. Die Frauenzeitschrift „Brigitte“ produziert beispielsweise die Weihnachtsseiten schon im Hochsommer. Es kann also bei manchen Themen oder Medien sogar einen zeitlichen Vorlauf von neun Monaten und mehr geben.
Schnell reagieren
Insbesondere bei tagesaktuellen Medien gilt es, bei einer Presseanfrage umgehend zu reagieren, denn häufig bleiben nur ein paar Stunden bis zum Redaktionsschluss. Der Journalist braucht die Informationen also „sofort“. Dafür sollte man alle Basisinformationen (siehe dazu auch unseren Beitrag „Pressemappe – was gehört hinein?“ vom Dezember 2007) parat haben. Um schnell reagieren zu können, sollte es für Interviews mindestens zwei mögliche Ansprechpartner im Unternehmen oder Verband geben.
Sie brauchen Unterstützung bei Ihrer Pressearbeit? Dann rufen Sie uns an. Wir bringen Sie in die Medien. Kontakt: Birgit Golms, Telefon (030) 88 62 76 44.
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