Professioneller Umgang mit Journalisten (23): Der Presseversand – Teil 3
Sie wollen in die Medien? Pressearbeit ist dann erfolgreich, wenn man weiß, wie Journalisten arbeiten und was sie für ihre Arbeit benötigen. Die Agentur „golms communications“ gibt an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Journalisten.
(23) Der Presseversand – Teil 3
Ein oft unterschätzter Faktor bei der Pressearbeit ist der Presseversand. Die Mehrheit der Pressemeldungen wird heutzutage per Mail verschickt und die Akzeptanz dieser Versandform bei Journalisten ist an sich hoch. Doch so schnell eine E-Mail verschickt ist, so schnell kann dabei ein Fehler passieren.
Auf dem diesjährigen Kommunikationskongress des Bundesverbandes der Pressesprecher sammelten 100 PR-Fachleute in einem Workshop selbstkritisch die gravierendsten Fehler, die bei der Medienarbeit passieren können. Darunter auch zwei Fehler beim Presseversand, die da sind:
1. Pressemitteilungen, die als Work-Dokument im Korrekturmodus mitsamt Korrekturen verschickt werden.
2. Pressemitteilungen, die mit einem offenen Verteiler verschickt werden, das heißt, der Empfänger sieht alle weiteren Empfänger.
Worauf sonst noch zu achten ist beim Presseversand, das lesen Sie in den beiden vorangegangenen Tipps dieser Serie: Tipp 21 und Tipp 22.
Sie brauchen Unterstützung bei der Pressearbeit oder haben Interesse an einem PR-Training? Dann rufen Sie uns an. Direkter Kontakt: Birgit Golms M.A., geprüfte PR-Beraterin (DAPR), Telefon: (030) 88 62 76 44.
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