Professioneller Umgang mit Journalisten (7): Persönliche Kontaktaufnahme
Sie wollen in die Zeitung? Ihre Pressearbeit ist dann erfolgreich, wenn Sie wissen, wie Journalisten arbeiten. Die Agentur „golms communications“ gibt an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Medienvertretern.
(7) Die persönliche Kontaktaufnahme
Journalisten haben wenig Zeit und sind immer auf der Suche nach einer guten Geschichte. Wenn man dies beherzigt, dann funktioniert die Zusammenarbeit. Nicht besonders beliebt bei Journalisten sind beispielsweise Anrufe mit der Frage: “Haben Sie unsere Pressemitteilung erhalten?” Das betrachten Journalisten als reine Zeitverschwendung. Wenn Sie in einer Redaktion anrufen, dann sollten Sie besser Informationen mit Nachrichtenwert im Gepäck haben. Wenn Sie also eine Pressemitteilung geschickt haben, dann liefern Sie am besten im Telefonat weitere Zusatzinformationen.
Hier einige typische Fehler von Anrufern:
- Sich nicht richtig vorstellen. Besser: Nennen Sie zu Beginn des Gesprächs Ihren kompletten Namen und den Namen Ihres Unternehmens. So einfach, so wirkungsvoll.
- Einfach drauf losreden. Besser: Fragen Sie höflich, ob der Journalist einen Moment Zeit hat. Wenn er kurz angebunden ist, dann fragen Sie, wann es besser passt.
- Romane erzählen. Besser: Machen Sie sich vorher Stichpunkte und „pitchen“ Sie Ihr Thema – am besten knackig und in Zeitungssprache.
- Der falsche Zeitpunkt. Redaktionen von Tageszeitungen haben täglich eine Redaktionskonferenz am Vormittag. Wenn Sie mit dem Telefonat hineinplatzen, ernten Sie wenig Zuspruch. Genauso verhält es sich mit dem Redaktionsschluss am Nachmittag. Besser: Erfragen Sie bei ihren Zielmedien die Zeiten, die für ein Telefonat am besten passen.
- Verkäufermentalität. Besser: Zeigen Sie im Kontakt mit einem Journalisten Fingerspitzengefühl. Wenn er Ihnen signalisiert, dass er am vorgeschlagenen Thema kein Interesse hat, dann akzeptieren Sie dies. Je nach Situation können Sie fragen, warum das Thema nicht interessiert und daraus für die nächste Presseaktivität lernen.
Sie brauchen Unterstützung bei der Pressearbeit? Dann rufen Sie uns an. Sie möchten Pressearbeit lernen? Dann buchen Sie eins unserer Trainings. Kontakt: Birgit Golms, Telefon (030) 88 62 76 44
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