Professioneller Umgang mit Journalisten (1): Das telefonische Interview
Pressearbeit ist dann erfolgreich, wenn man weiß, wie Journalisten arbeiten und was sie für ihre Arbeit benötigen. Die Agentur für Kommunikation “golms communications” gibt an dieser Stelle praxiserprobte Tipps für den professionellen Umgang mit Journalisten.
(1) In Ihrem Unternehmen oder Verband ruft ein Journalist an. Er möchte den Geschäftsführer oder als Mitglied des Vorstands für einen Beitrag interviewen. Was ist zu tun?
1. Besprechen Sie telefonisch, was sich der Journalist vorstellt und in welchem Rahmen. Handelt es sich um eine kritische Fragestellung, zu der Sie lieber keine Stellung nehmen wollen? Wann ist das Gespräch? Wie lange wird es dauern? Bei Live-Interviews fürs Radio klären Sie am besten im Vorfeld, welche Fragestellungen geplant sind. Da die Radioredakteure an einem guten Ergebnis interessiert sind, werden sie Ihrem Wunsch erfahrungsgemäß entsprechen.
2. Vereinbaren Sie mit einem Zeitungsjournalisten, dass Sie Ihre Zitate vor Abdruck zur Freigabe noch einmal erhalten. Ein Anrecht darauf haben Sie nicht, aber ein seriöser Journalist wird in der Regel auf diese Bitte eingehen.
3. Bereiten Sie sich in Stichpunkten auf das Interview vor: Was wollen Sie auf jeden Fall über Ihr Unternehmen oder Ihren Verband sagen? Bereiten Sie sich unbedingt auch auf kritische Fragen vor. Extratipp fürs Radio-Interview: Formulieren Sie wichtige Aussagen schriftlich. Es sollten möglichst kurze Sätze sein. Die Vorbereitung gibt Ihnen Sicherheit, obwohl Sie flexibel sein müssen - das Gespräch kann ganz anders verlaufen als geplant.
4. Wenn Sie die Zitate des Zeitungsjournalisten zur Freigabe erhalten, lassen Sie ihn nicht lange warten, sondern reagieren Sie umgehend. Wenn nötig, ändern Sie sachliche Fehler, jedoch keine Formulierungen.
5. Bitten Sie um ein Belegexemplar der Zeitung oder um eine Information, wann der Beitrag erscheint. Dann können Sie die Zeitung selbst erstehen und den Beitrag auswerten.
6. Setzen Sie den Journalisten auf den Presseverteiler und kontaktieren ihn wieder, wenn es interessante Neuerungen zum Interviewthema gibt.
Sie wüssten gerne, wie Sie Ihr Unternehmen oder Ihren Verband in einer Interviewsituation am besten darstellen können? Dann rufen Sie uns an. Wir haben über 15 Jahren Medienerfahrung und helfen Ihnen weiter - auch wenn das Interview schon vor der Tür steht. Kontakt: golms communications, Birgit Golms, (030) 88 62 76 44.
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