Tipps für die Pressearbeit: Die „Benamung“ einer Pressemeldung (2)
Nicht nur „über“ der Pressemitteilung sollte stets die Angabe „Pressemeldung“, “Pressemitteilung“ oder „Presseinformation“ stehen. Auch beim Verschicken der Pressemeldung sollte diese Information nicht fehlen:
1. Wenn Sie die Pressemeldung per E-Mail verschicken, so schreiben Sie in die Betreffzeile der E-Mail zunächst das Stichwort „Pressemeldung“ oder „Presseinformation“, gefolgt vom Titel Ihrer Pressemeldung. So weiß der Redakteur schon vor dem Öffnen der Nachricht, dass es sich bei der Mail um eine Mitteilung für die Presse handelt.
2. Viele verschicken die Pressemeldung als Anhang per E-Mail und geben dem angehängten Dokument einen “internen Dateinamen” - dabei handelt es sich oftmals um eine für Außenstehende nicht nachvollziehbare Benamung aus Buchstaben und Zahlen. Besser ist es, wenn Sie Ihrer Pressemeldung einen „sprechenden Dateinamen“ geben. Zum Beispiel: PM_Umsatz Muster AG steigt um zehn Prozent_1.11.2010. So erkennt ein Journalist alle wichtigen Fakten zum Dokument auf einen Blick. Es heißt außerdem, dass ein sprechender Dateiname auf die Suchmaschinen positiv Einfluss nimmt.
Sie suchen professionelle Unterstützung für Ihre Pressearbeit oder haben Interesse an einem PR-Coaching? Dann rufen Sie einfach an. Kontakt: Birgit Golms M.A., PR-Beraterin (DAPR) und Dozentin, Telefon (030) 88 62 76 44.
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